Een enthousiaste en servicegerichte teamspeler die agenda-uitdagingen niet uit de weg gaat. Werk jij graag in een informele sfeer bij een internationaal bedrijf? Lees dan snel verder!
Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van de taken van de Board of Directors van ForFarmers, je bent hierin flexibel en kunt goed schakelen.
Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het directiesecretariaat en ondersteunt samen met je drie collega’s de directieleden van ForFarmers, zodat zij hun taken goed kunnen uitvoeren. Iedere dag is anders en zelden verloopt een dag helemaal volgens planning, maar daar word jij niet warm of koud van. Of het nu gaat om agendabeheer of de organisatie van binnen- en buitenlandse reizen; je schakelt snel, pakt zaken proactief op en regelt alles tot in de puntjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van de directieleden, maar waar nodig springen jij en je collega’s voor elkaar in.
Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden als Executive Secretary?
- Agendabeheer
- E-mailbeheer
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Organiseren van binnen- en buitenlandse zakenreizen/events
- Verwerken van facturen in SAP
Wat wij van jou verwachten
- HBO werk- en denk niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie.
- Full-time beschikbaar.
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office (met name Word, Excel, Teams en PowerPoint).
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands,en Engels, Duits is een pré.
- Planmatig en secuur kunnen werken.
Wat je van ForFarmers krijgt
- Je werkt bij de marktleider in de Europese diervoedersector
- Je krijgt 24 vakantiedagen en 13 adv-dagen op basis van fulltime dienstverband.
- Jaarlijks ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4%.
- Natuurlijk worden je reiskosten vergoed.
- Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel vanuit huis te werken.
- Laptop en iPhone.
- Veel ruimte voor je eigen inbreng en ideeën om het werken bij ForFarmers nog interessanter te maken!
- Wil jij je blijven ontwikkelen? Dat kan via de ForFarmers Academy.
Wie ben jij?
Je bent een vlotte, accurate persoon die goed met vertrouwelijke zaken kan omgaan en zelf initiatief durft te nemen.Blijf jij kalm en behoud je het overzicht, ook als de druk wat toeneemt? Dan komen we graag met jou in contact!
Solliciteer via de solliciteer-button bovenaan deze pagina. Je wordt automatisch doorgelinkt naar onze sollicitatiemodule. Vul deze in en voeg je motivatie en cv als bijlage toe.
Je sollicitatie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld.
Heb je vragen? Neem contact op met Hettie Doppen-Lopers, Manager Board Support, via ons centrale telefoonnummer: 0573 28 88 00.